Pengertian Fungsi Kegunaan Kelebihan Kekurangan Microsoft Excel

Buat teman-teman pasti pernah mendengar bahkan sudah tidak asing lagi ditelinga kita tentang Microsoft excel. Yapppss! Microsoft excel merupakan salah aplikasi dari Microsoft office. Tau gak sih kalian dengan belajar Microsoft excel bisa memudahkan kita dan membantu dalam mengerjakan tugas-tugas seperti melakukan perhitungan data/angka. Sebelum kita belajar lebih lanjut tentang Microsoft excel. Kita harus tau dasar Microsoft excel seperti pengertian, kegunaan, dan tujuan.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka/Aritmatika (Azhar, 2020)

Microsoft Excel merupakan program Microsoft Office yang di khususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program (Wira, 2008)

Microsoft Excel dapat dimanfaatkan untuk memvisualisasi berbagai model matematika karena Microsoft Excel memberikan fasilitas grafik yang cukup bervariasi (Nurhayati, 2015)

Dari definisi yang telah di jelaskan oleh para ahli diatas dapat disimpulkan bahwa Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Offiya yang berupa program aplikasi lembar kerja (Spreadsheet) yang didalamnya terdapat fitur berbagai jenis kalkulasi dan pembuatan grafik. Microsoft excel mengolah data baik berupa angka dalam bentuk baris atau kolom.

Kegunaan

Fungsi utama dari Ms. Excel adalah sebagai aplikasi atau software dalam mengolah angka/data. Sedangkan kegunaan lain dari Ms. Excel antara lain:

1.   Ms. Excel dapat digunakan untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika serta membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.

2.  Dengan bantuan Ms. Excel dapat digunakan untuk membuat berbagai macam grafik dan diagram.

3.   Digunakan untuk membuat, mengedit, menganalisa, mengurutkan, dan meringkas data

4. Dalam bidang akuntansi/keuangan digunakan untuk membuat catatan keuangan, anggaran, serta menyusun laporan keuangan.

Kelebihan Microsoft Excel

Adapun kelebihan dari Ms. Excel antara lain:

1. Dapat menyusun data secara lebih terorganisir dengan kemampuan dalam mengatur sejumlah besar dimana spreadsheet yang ada mempunyai kelogisan dan grafik yang baik. Hal ini memudahkan dalam melakukan identifikasi dan analisa data, terlebih data lebih mudah di analisis melalui visualisasi grafik dan presentasi data visual lainnya.

2.  Ms.Excel dapat menghitung angka jauh lebih mudah dari pada menggunakan kalkulator, akan tetapi hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan excel. Seperti penerapan rumus excel yang digunakan untuk menghitung cepat suatu persamaan matematika.

3. Format yang ada pada Ms. Excel bersifat fleksibel, sehingga memudahkan dalam konversi format lain ke Ms. Excel dan sebaliknya.

4.  Ms. Excel memiliki kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.

5. Terdapat program penggunaan rumus yang lengkap sehingga memudahkan dalam pengolahan angka.

 

Kekurangan Ms. Excel

Disamping kelebihan Ms. Excel terdapat juga kekurangan dalam penggunaan aplikasi ini, antara lain:

1. Dalam melakukan pembuatan kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban atau membuat filter harus memasukan rumus excel terlebih dahulu. Baik itu rumus matematika, logika, maupun teks.

2.  Untuk menggunakan excel secara lebih baik diperlukan adanya pemahaman dan latihan yang cukup baik pula agar mahir dalam menggunakannya.

3. Kemungkinan dalam kesalahan perhitungan dikarenakan pada program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat selama melakukan entri data.

4. Penggunaan Ms. Excel versi berbasis cloud dari excel memerlukan langganan untuk office 365 atau dalam kata lain berbayar.

Baca juga: Belajar Akuntansi Yukkk!!!: AKUN/REKENING, TUJUAN, KLASIFIKASI, CONTOH DAN PENJELASANYA LENGKAP (riyli12.blogspot.com)

Nahh!!! Itulah artikel terkait dengan pengetahuan dasar tentang excel. Semoga artikel yang membahas tentang excel dapat bermanfaat dan membantu teman-teman sekalian. Jangan lupa untuk share artikel ini kepada teman-teman agar bisa menambah ilmu dan bermanfaat bagi mereka. Jangan lupa juga tinggalkan jejak melalui komen yah.

Thx