AKUN/REKENING, TUJUAN, KLASIFIKASI, CONTOH DAN PENJELASANYA LENGKAP

 APA SIH AKUN DALAM AKUNTANSI ITU???

·        Akun (rekening) dan penggunaannya. Dalam sebuah perusahaan, proses pencatatan suatu transaksi terdiri dari :

1.       Analisis untuk setiap transaksi

2.       Mencatat transaksi kedalam jurnal

3.       Memindahkan dari jurnal ke akun buku besar

·      Akun atau rekening adalah suatu alat untuk mencatat transaksi keuangan yang bersangkutan dengan aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban perusahaan.

·         Tujuan penggunaan akun adalah untuk mencatat data yang akan menjadi dasar penyusunan laporan keuangan. Akun akan memberikan informasi tentang operasi perusahaan dari waktu ke waktu. Serta untuk mempermudah pencatatan setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan.

·         Buku besar atau ledger merupakan kumpulan akun yang digunakan dalam catatan akuntansi perusahaan.

·         Secara garis besar, akun dibagi atas 2 (dua) golongan yaitu :

1.       Akun neraca / akun rill : akun yang pada akhir periode akan dilaporkan di dalam neraca. Yang termasuk dalam akun neraca yaitu : akun-akun aset, akun-akun kewajiban, dan akun ekuitas.

2.       Akun laba rugi / akun nominal : akun yang pada akhir periode akan dilaporkan dalam laporan laba rugi. Akun-akun ini meliputi : akun pendapatan dan akun-akun beban.

·         Bentuk akun yang paling sederhana dan paling banyak digunakan yaitu akun T.

                 Nama Akun

 Sisi kiri / sisi debit          sisi kanan / sisi kredit

 

Jumlah yang dicatat pada sisi kiri dari akun adalah debit dan jumlah yang dicatat pada sisi kanan akun adalah kredit.

·         Bentuk akun huruf T yang lengkap. F : untuk melakukan cek silang dengan halaman buku jurnal untuk melihat keabsahan pencatatan suatu transaksi atau terjadinya akun.

Nama Akun            No:

Tgl	Ket	F	Jumlah		Tgl	Keterangan	F	Jumlah
	Debit					Kredit

KAS

Tgl		Keterangan	Jumlah	Tgl		Keterangan	Jumlah
Jan	2	Modal awal perusahaan	Rp5.500.000,00
	3	Penerimaan dari pelanggan	Rp900.000,00	Jan	5	Pembayaran rekening listrik	Rp300.000,00
			Rp6.400.000		7	Pembayaran beban lain-lain	Rp170.000,00
					8	Prive	Rp55.000,00
							Rp525.000
Saldo Debit = Rp5.875.000  (Rp6.400.000-525.000)

·         Sifat-sifat akun dan aturan Pencatatan Akun.

a.       Pada akun aset, sisi kiri/debit digunakan untuk mencatat penambahan aset. Sisi kanan/kredit untuk mencatat penurunan jumlah aset. Mendebit akun kas = kas bertambah. Mengkredit akun kas = kas berkurang.

b.       Pada akun kewajiban dan ekuitas. Sisi kiri/debit akun T untuk mencatat penurunan akun. Sisi kanan/kredit untuk mencatat peningkatan jumlah kewajiban dan ekuitas. Mendebit utang/modal=penurunan jumlah utang/modal. Mengkredit akun utang dan ekuitas=penambahan jumlah utang dan modal pemilik.

-          Aturan pencatatan suatu akun

DEBIT	KREDIT
Penambahan dalam akun-akun aset Pengurangan dalam akun-akun aset Pengurangan dalam akun-akun ekuitas pemilik	Pengurangan dalam akun-akun aset Penambahan dalam akun-akun kewajiban Penambahan dalam akun-akun ekuitas pemilik

 

·         Jenis – jenis akun modal meliputi:

1.       Akun modal pemilik : akun yang digunakan untuk mencatat akun investasi atau transaksi pemilik pada perusahaan. Apabila pemilik menyetorkan kekayaannya pada perusahaan sebagai modal awal maka transaksi ini akan dicatat di sebelah kredit.

2.       Akun penarikan modal pemilik : akun yang digunakan untuk mencatat transaksi penarikan modal untuk keperluan pribadi dan bukan keperluan perusahaan. Transaksi akun jenis ini dicatat sebelah debit.

3.       Akun pendapatan dan akun beban (akun laporan laba rugi/akun nominal). Akun pendapatan merupakan akun yang digunakan untuk mencatat transaksi yang menghasilkan pendapatan/penghasilan. Transaksi ini dicatat sebelah kredit. Dan akun beban merupakan akun yang digunakan untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan akun beban dan dicatat sebelah debit.

-          Aturan pendebitan dan pengkreditan akun pendapatan dan beban. Mendebit akun beban= akun beban bertambah, mengkredit akun beban = akun beban menurun. Mendebit akun pendapatan = penurunan pendapatan, mengkredit akun pendapatan = kenaikan pendapatan.

-          Aset saldo normal = debit, kewajiban dan ekuitas saldo normal = kredit

-          Akun ekuitas. Akun beban saldo normal = debit. Pendapatan = saldo normal kredit.

-          Pada akhir periode, saldo akun pendapatan dan akun beban dilaporkan dalam laporan laba rugi. Saldo akun nominal dalam buku besar kemudian dipindahkan ke akun ikhtisar laba rugi, yang selanjutnya akun ikhtisar laba rugi akan dipindahkan ke akun ekuitas. Sedangkan saldo akun rill pada akhir periode akan dilaporkan di neraca, dan saldo rekening rill akan dibawa ke periode berikutnya.

-          Jika suatu akun yang umumnya bersaldo normal debit mempunyai saldo kredit atau sebaliknya, maka mungkin telah terjadi kesalahan atau kondisi yang tidak normal.

-          Aturan pendebitan dan pengkreditan dan saldo normal setiap kelompok akun.

JENIS AKUN	PENAMBAHAN	PENGURANGAN	SALDO
Asset Kewajiban Ekuitas pemilik Pendapatan Beban	Debit Kredit Kredit Kredit Debit	Kredit Debit Debit Debit Kredit	Debit Kredit Kredit Kredit Debit

·         Hal yang perlu diperhatikan dalam pemberian nomor kode akun.

-          Kode akun dibuat secara sederhana dan mudah dimengerti

-          Kode akun dalam penggunaannya harus konsisten

-          Jika ada penambahan akun baru, usahakan jangan sampai mengubah kode yang sudah ada

·         Macam - macam kode akun.

a.       Sistem numeral : cara pemberian kode akun dengan menggunakan nomor-nomor yang dimulai dari 0 sampai dengan 9

-          Kode nomor berurutan: akun diberi nomor mulai dari 1,100 atau sesuai dengan yang diinginkan

Contoh : 100 kas, 101 bank, 102 piutang dagang

-          Kode kelompok : jika akun diberi kode tiga angka, angka pertama menunjukan kelompok, angka kedua golongan dan angka ketiga jenis akun

Contoh: kas 111. Angka pertama artinya kelompok aktiva, angka kedua golongan aktiva lancar, angka ketiga artinya jenis akun kas.

b.       Sistem desimal : tiap kelompok dibagi menjadi beberapa golongan dan tiap golongan dibagi menjadi jenis-jenis akun, dimulai dari angka 1 sampai 9. Akun dibagi menjadi beberapa kelompok.  Misalkan kelompok 0 adalah akun aktiva lancar, tiap kelompok dibagi menjadi beberapa golongan. Misalkan golongan 10 adalah piutang usaha. Tiap golongan dibagi menjadi beberapa jenis akun. Misalkan akun 101 adalah piutang bunga dan akun 102 adalah piutang sewa.

c.       Sistem nemonik : kode akun cara ini menggunakan huruf. Pada sistem ini, untuk menentukan huruf tentukan huruf yang mudah dikenal, dimengerti, diingat, atau diambil singkatan huruf awalnya. Contoh : aktiva lancar kode AL, kdoe jangka panjang kode UJP.

d.       Kode kombinasi huruf dan angka : pemberian kode ini dapat dilakukan dengan memberikan kode pada kelompok dan golongan akun, sedangkan jenis akun diberikan kode angka. Contoh Kas Kode AL 01, Utang gaji kode UL 03.